為使各部門和子公司盡快熟悉新修訂的制度，準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)流程，切實(shí)提高工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通和團(tuán)隊(duì)合作的能力，更好地服務(wù)群眾，5月22日，控股公司在學(xué)術(shù)交流中心三樓小報(bào)告廳組織開(kāi)展了行政制度宣講及拓展活動(dòng)，來(lái)自各職能部門和子公司行政系崗位的45名員工參加了活動(dòng)。
在當(dāng)日的制度宣講環(huán)節(jié)，控股公司行政部結(jié)合工作實(shí)例，組織行政系員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《收發(fā)文管理制度》、《印章管理制度》、《總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則》、《重點(diǎn)專項(xiàng)工作督辦及考核制度》、《合同管理制度》等一系列行政類管理制度和流程，并向?qū)W員們深入淺出地講解了各項(xiàng)制度和流程在實(shí)際工作中的運(yùn)用規(guī)則及操作要點(diǎn)。
隨后，行政部還精心安排了兩個(gè)小時(shí)左右的室內(nèi)拓展活動(dòng)，以增進(jìn)控股本部各職能部門與子公司員工之間的了解，搭建起高效溝通的橋梁，進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。拓展環(huán)節(jié)由行政部總監(jiān)梁錦明主持，在開(kāi)展了簡(jiǎn)短的熱身活動(dòng)后，前來(lái)參加培訓(xùn)的行政系員工們分為奧特曼隊(duì)、洽洽隊(duì)和502強(qiáng)力膠隊(duì)共三組，它們由隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)，共同完成兩個(gè)拓展訓(xùn)練集體游戲項(xiàng)目。其中“珠行萬(wàn)里”游戲主要考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的互助、支持、合作，而“信息傳真”游戲則側(cè)重強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)溝通的重要性和溝通技巧。整個(gè)游戲環(huán)節(jié)中歡聲笑語(yǔ)不斷，學(xué)員們?cè)谟螒蝽?xiàng)目結(jié)束后紛紛表示獲益匪淺。
通過(guò)組織開(kāi)展此次制度宣講和室內(nèi)拓展活動(dòng)，有效提高了行政系員工的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)，也為控股公司職能部門與子公司之間建立高效溝通渠道、提高工作執(zhí)行力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 |
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